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    商用餐饮设备公司 诚聘 行政助理

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    招办公室管理员

    一般职位描述:

    我们公司目前正在寻找一位有组织、有上进心的办公室管理员加入我们不断发展的组织。该职位将在我们公司的客户服务和组织实力中发挥不可或缺的作用。办公室管理员将提供行政支持、迎接和引导访客,以及接听和回复电话和电子邮件。合格的候选人将具备无可挑剔的口头和书面沟通技巧、强大的多任务处理能力和友好的举止。

    职责:

    · 欢迎访客并根据需要提供帮助和一般支持。

    · 协调办公室活动和运营,以确保效率和遵守公司政策。

    · 执行文书工作,包括归档、接听电话、回复电子邮件和准备文件。

    · 监控传入和传出的邮件;从快递员处接收并签收邮件/包裹,并将其交付给适当的收件人。

    · 管理高层管理人员的议程、旅行安排、约会等。

    · 监控和维护办公设备;根据需要库存用品和订购更换用品。

    · 协调一般维修和更新的建设和维护问题。

    · 保持一个干净和实用的办公室。

    · 组织特殊功能和社交活动。

    · 为运营团队提供行政支持,并根据需要协助其他部门和同事。

    · 主管分配的额外职责。

    技能要求

    · 能够在快节奏的环境中确定优先级、执行多项任务并按时完成任务。

    · 高度的准确性和对细节的关注。

    · 精通英语和MS Office。

    · 解决问题的能力。

    · 与团队有效合作的能力。

    · 一般办公设备的工作知识。

    · 较强的书面和口头沟通能力和客户服务导向。

    · 能够在最少的监督下完成复杂的管理任务。

    · 愿意学习并与公司一起成长。

    · 需要英语和普通话

    最低经验要求

    · 教育:大学毕业以上

    · 工作领域:2年以上 办公环境工作经验,有行政工作经验者优先。

    联系电话:6266083788

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